Társasházat kezel? Szoftvert keres? Csökkenteni akarja a társasházak adminisztrációs munkáira fordított időt, hogy több idő jusson a kezelési feladatokra?
Használja a Társasház-Érték rendszert!
A Társasház-Érték rendszer legfontosabb jellemzői:
- Korlátlan számú társasház egyidejű kezelése,
- Korlátlan számú albetét nyilvántartása,
- Hálózati működés lehetősége,
- Könyvelőbarát programkezelés,
- Felhasználói jogosultságok kezelése,
- Egyszeri adatbevitel - számtalan lekérdezési lehetőség,
- Paraméterek beállításával a lehető legbiztonságosabb adatfeldolgozás,
- A rendszer, illetve az adatbázisok interneten történő on-line frissítése,
- Adatbázis mentése, visszatöltése külső fájlkezelő használata nélkül.
Albetétek, folyószámlák
Az albetétek adatainak teljes körű nyilvántartása válik lehetővé, a különböző adatváltozások, tulajdonváltások figyelemmel kísérhetők. Társasházon belül a külön tulajdonok típusonként történő (lakás, garázs, üzlet, stb.) lekérdezésére is van lehetőség. Egy tulajdonoshoz több albetét hozzárendelhető (folyószámla), ennek lekérdezése megvalósítható.
Kötelezettségek, előírások
A rendszerben korlátlan mennyiségű vetítési alap alkalmazható (pl. tulajdoni hányad, m2, lm3, m3, fő) így a kötelezettségek megállapítása több szempont alapján, mégis egy lépésben elvégezhető a teljes társasházra vonatkozóan. Az egyedi előírások mellett a rendszeres előírások automatikusan egy gombnyomásra felvezethetők a tulajdonosi, bérlői folyószámlára. Téves előírás esetén stornózásra van lehetőség.
Tulajdonosok, bérlők folyószámláinak áttekinthető nyilvántartására van lehetőség, a kötelezettségek és befizetések kezelésével a hátralék, illetve túlfizetés pontosan kimutatható tételes, illetve kivonat formájában is.
Bejövő (szállító) számlák kezelése
A Társasház részére érkező bejövő (szállító) számlák rögzíthetők a rendszerben. Átutalási bizonylat nyomtatható a beiktatott számlákból, vagy a számlák a banki rendszerbe automatikusan exportálhatók. A bankszámla terhelésekor (kiadás) a számla behívható, így folyamatosan figyelemmel kísérhető a szállító számlák kiegyenlítése. Készíthető lista különböző szűrési feltételek megadása mellett, az összes rögzített számláról, kiegyenlített, kiegyenlítetlen, visszaküldött számlákról.
Kimenő számlák készítése
A rendszer számlázó moduljával a társasházban bérlőként szereplők részére számla állítható ki. A bankszámlán történő jóváírás (bevétel) esetén a számla behívható, így folyamatosan követhetők a vevői kintlévőségek. Korábban elkészített számláról utólag másolat készíthető, valamint szükség esetén sztornózható. A számlakészítésnél a törvényi előírásoknak megfelelően biztosított a folyamatos sorszámozás, illetve a számla tartalmi elemei is megfelelnek a jogszabályban előírtaknak. Készíthető lista különböző szűrési feltételek megadása mellett, az összes kimenő számláról, kiegyenlített, kiegyenlítetlen számlákról.
Könyvelés
A pénzforgalom rögzítése történhet az egyszeres vagy kettős könyvvitel szabályai szerint. A terhelések, jóváírások (bevételek, kiadások) folyamatos könyvelése elvégezhető úgy a rendszerben, hogy az aktuális pénzforgalmi számla egyenlege figyelemmel kísérhető. A rendszerben lehetőség van a könyvelt tételt egyes adatainak módosítására, illetve a rontott tételek sztornózására úgy, hogy a sztornó tétel, mint könyvelési tétel automatikusan létrejön. Több pénzforgalmi számla használható, költséghelyek alkalmazására is van lehetőség.
Külön modul megrendelése esetén a befizető azonosítóval ellátott tételeket a rendszer automatikusan könyveli a bank által létrehozott export állományból (OTP Electra)
Biztosított a társasházak előző illetve tárgyévi pénzforgalmának folyamatos rögzítése, valamint az egyes társasházak eltérő időben történő zárása, nyitása.
Mért fogyasztások elszámolása
A mérőórák számának, záró állásának a következő időszakra történő átvitelével (kezdő adatként) a fogyasztás megállapítható. A rendszerből automatikusan leolvasó lap készíthető. Az előírt közmű előleg és a mért fogyasztás különbözete tetszés szerinti gyakorisággal feldolgozható, automatikusan előírható a tulajdonos, bérlő folyószámlájára. Tulajdonosi értesítők készíthetők a mért fogyasztásról.
Elszámolható közművek: hidegvíz, meleg víz, hőmennyiség, klíma, áram korlátlan darab számmal, valamint alapdíj hozzáadással
Költségvetés, költségelszámolás
A rendszer lehetőséget nyújt költségvetés készítésére, mely a felhasználó által megadott tagolásban, részletezettségben készül. A költségvetésben szereplő terv adatok mellé állítva a tény adatokat elszámolás készíthető a tulajdonosok részére.
Adók, járulékok kezelése, mérlegkészítés
A különböző adók, járulékok rögzítésével kimutatás készíthető a kötelezettségekről, azok összevethetők a tényleges átutalással. Havonta bevallandó adók és járulékok kerekített, göngyölített eljárással kimutathatók, utalások készíthetők.
A rendszerrel éves (egyszerűsített) beszámoló, mérleg illetve negyedéves, éves SZJA bevallás készíthető.
Levelek, értesítők
A tulajdonosoknak, bérlőknek kötelező jelleggel, illetve alkalomszerűen különböző levelek, értesítők küldhetők a kötelezettségekről, egyenlegekről, stb. Ilyen levél a fizetési értesítő, az egyenlegközlő levél, a meghívó. A rendszerből jelenléti ív nyomtatására is lehetőség van. A levelek postázásához lehetőség van etikett nyomtatására, illetve borítékcímzésre a rendszerből, illetve a különböző postai értesítők regisztrálása is megtörténhet. A tulajdonosok, bérlők fizetési kötelezettségeit tartalmazó csekk kinyomtatható a rendszerből.
Az értesítők email csatolmányként is elküldhetők az interneten keresztül.
Listák, kimutatások
A különböző listák segítségével különféle kimutatásokat hozhatunk létre, illetve ellenőrizhetjük a bevitt adatok helyességét. A naplófőkönyvi, illetve pénzügyi adatokról készíthető listákon kívül lehetőség van az éves beszámolási kötelezettséghez szükséges nyomtatványok kinyomtatására is.
Év végi zárás, nyitás
Év végén a rendszer automatikusan elvégzi az adatbázis zárását, illetve létrehozza az új évre a nyitó adatok. elkészítését, amivel jelentős idő és munka takarítható meg. A lezárt év adatai automatikusan, évenként „archív” állományba kerülnek mentésre, ahonnan bármikor, bármely adat, lista, bármikor lekérdezhető.
DEMO
A demo letölthető innen: Tarsashaz2009Lite.exe (~32 MByte)
A letöltött állományt egy üres könyvtárba kell másolni és ott elindítani.
A programhoz tartozó Felhasználói kézikönyvet letöltheti innen.
FIGYELEM!!!
- A DEMO programmal maximum 15 albetét kezelését végezheti el!
- A program Windows 98,95,Me rendszerekre nem telepíthető!
- A program használatához a Firebird 2-es verziója szükséges!!! Más verziójú adatbázis kezelővel nem fog tudni az adatbázishoz csatlakozni!
- Amennyiben 2008.07.07 előtti Társasház-Érték 3 programot használja, a próba verziót egy másik számítógépre telepítse, mivel ezen verziók
az új adatbázis kezelővel nem működnek együtt.
A vizsgálatra elküldendő adatbázis ftp szerverünkre való feltöltését segítő segédprogramunkat letöltheti innen.
Amennyiben nem rendelkezik még a különálló adatbázis struktúra frissítő modullal, úgy töltse le innen. A letöltött fájlt tegye a Társasház 2009 könyvtáron belül a Tools könyvtárba (amennyiben nincs még ilyen könyvtár, úgy hozza létre azt), így a programból is el tudja indítani a modult.
Ez a frissítő program képes hálózaton keresztül is frissíteni az adatbázis formátumot, így bármelyik kliens gépről is elindítható!
