Ezúton szeretnénk figyelmébe ajánlani komplett számítástechnikai rendszerünket, a FUVAR-ÉRTÉK rendszert, mely fuvarozó és speditőr cégek részére készült.
A FUVAR-ÉRTÉK rendszer teljes körű megoldást nyújt a fuvarok rögzítésén, nyilvántartásán át, a számlázáson, pénzügyi nyilvántartásokon keresztül a különböző információs listák elkészítéséig.
Fuvarkezelés
A fuvarmegbízás adatainak rögzítése után egy lépésben kinyomtatható a Megbízás, és a Visszaigazolás. A fuvarmegbízás gyors kitöltését segíti a rendszerben előzőleg létrehozott törzsadat állomány.
Számlázás
A programban két féle számlázási mód van. Lehetőség van a teljesített fuvarról pozíciószám alapján automatikusan számlát készíteni. A számla bármilyen, tetszőlegesen kiválasztott devizában elkészíthető a teljesítésre vonatkozó devizaárfolyammal számolva.
Lehetőség van ún. szolgáltatás számla készítésére, melyhez nem tartozik fuvar, bármilyen más szolgáltatás kiszámlázható.
Később, információs táblák lekérdezése során kimutatható, hogy mely megbízások nem kerültek még számlázásra.
A számla formátuma igény esetén tetszőlegesen kialakítható, a kötelező adattartalmon kívül további adatok szerepeltethetők a számlán (pl. cég logója, egyéb megjegyzések).
Pénzügy
A pénzügyi részhez tartozik a bejövő számlák (belföldi, devizás), valamint a bank rögzítése. A bejövő (szállító) számlák rögzítése manuálisan történik. A bejövő számlák rögzítésénél is hivatkozhatunk a pozíciószámra, így kimutatható hogy mely fuvarokról érkezett szállító számla. A készpénzes számlák automatikusan kiegyenlítetté válnak, az átutalásos számlák a bankkivonat rögzítése után válnak kiegyenlítetté. A pénzügyi rész kezelésével a cég vezetése pontos információt kaphat a cég aktuális pénzügyi helyzetéről.
Rendszer felépítés:
A rendszer a hatékony feldolgozás érdekében kliens/szerver elven épül fel. Ez annyit jelent, hogy a központi adatbázishoz (szerver) több munkaállomás csatlakozik (kliensek). A felhasználók a számítógép hálózaton keresztül érik el az adatbázist. A demo verzió esetében egyetlen gép látja el a két funkciót.
